DESARROLLO DE INTRANETS CORPORATIVAS.
Toda la información y los procesos internos, en un sitio que el equipo sí pueda usar
Creamos intranets corporativas a medida para centralizar documentos, avisos, solicitudes, permisos y tareas en un entorno interno útil.
Menos tiempo buscando, menos correos cruzados y más claridad sobre qué tiene que hacer cada persona.
Una solución conectada con tu forma real de trabajar, apoyada en software a medida para empresas cuando el proceso lo necesita.
Si todo está en algún sitio, pero nadie sabe en cuál...
Correos, chats, unidades compartidas, hojas de cálculo y procedimientos que solo conoce una persona. Cuando la información vive repartida, cada tarea exige preguntar, comprobar versiones y volver a explicar lo mismo.
Tu empresa no necesita otra carpeta. Necesita un punto de referencia interno.
La intranet debe reducir búsquedas, duplicidades y dependencias, ayudando a que cada equipo encuentre lo que necesita y avance sus procesos con menos fricción.
Lo que suele atascar una empresa por dentro
- Documentos duplicados y dudas sobre cuál es la versión vigente.
- Solicitudes y aprobaciones enterradas en cadenas de correo.
- Avisos importantes que no llegan al equipo adecuado.
- Altas, bajas o cambios de puesto gestionados de forma manual.
- Conocimiento que desaparece cuando una persona no está.
- Accesos demasiado amplios o imposibles de revisar con claridad.
¿Cuándo tiene sentido una intranet a medida?
Información dispersa
Cuando varios equipos necesitan consultar políticas, procedimientos, documentos y recursos internos con reglas distintas.
- Versiones y responsables claros
- Biblioteca documental con buscador
- Contenidos por rol, sede o departamento
- Recursos frecuentes siempre localizables
Procesos internos manuales
Cuando una solicitud empieza con un correo, sigue con varias preguntas y termina sin que nadie tenga claro el estado real.
- Vacaciones, gastos, compras o incidencias
- Formularios adaptados al proceso
- Aprobaciones con responsables y suplencias
- Avisos, vencimientos y recordatorios
Roles, permisos e integraciones
Cuando hay información sensible, perfiles distintos o sistemas existentes que no deberían duplicarse dentro de otra herramienta.
- Usuarios, grupos, sedes y perfiles
- Permisos sobre contenidos y acciones
- Conexión con ERP, CRM o directorios
- Registro de actividad y mantenimiento
Información, comunicación y procesos en el mismo entorno.
Una intranet corporativa no debería ser otro sitio que mantener por obligación. Debe resolver problemas internos concretos: encontrar documentos, gestionar solicitudes, consultar avisos, revisar tareas y trabajar con permisos claros.
Por eso empezamos entendiendo usuarios, contenidos, roles, procesos e integraciones. Si conviene desarrollar a medida, lo hacemos por fases. Si una solución estándar resuelve mejor el problema, también te lo diremos.
Una intranet que nadie usa es un archivo caro
La utilidad diaria manda sobre la cantidad de módulos. Priorizamos tareas frecuentes, navegación clara, búsqueda útil y una experiencia adaptada a móvil cuando el equipo lo necesita.
También definimos responsables y reglas para que el contenido no quede abandonado después del lanzamiento.
Documentos y conocimiento
Una única referencia para políticas, procedimientos, manuales, plantillas y recursos internos.
- Categorías, buscador y metadatos útiles
- Fechas de revisión y responsables
- FAQs internas y páginas de incorporación
- Accesos según perfil o departamento
Solicitudes y tareas
Flujos internos con estado, responsable, histórico y siguiente paso visible para quien participa.
- Formularios por perfil de usuario
- Circuitos de aprobación
- Avisos y recordatorios
- Paneles para ver carga y bloqueos
Integraciones
No planteamos sustituir sistemas por deporte. Revisamos dónde vive cada dato y qué necesita consultar o ejecutar el usuario desde la intranet. Cuando hace falta, conectamos la herramienta con APIs e integraciones ERP.
- ERP, CRM y directorios de usuarios
- Firma, calendarios o almacenamiento
- APIs para sincronizar estados
- Migración controlada de información existente
CÓMO DESARROLLAMOS UNA INTRANET CORPORATIVA
Primero entendemos cómo trabaja la empresa: equipos, herramientas, contenidos, permisos, procesos e integraciones.
La intranet se desarrolla como una aplicación web a medida, accesible desde navegador y adaptada a los usuarios, roles y permisos de tu empresa.
Después decidimos qué construir, qué dejar para una fase posterior y cómo validar la intranet con usuarios reales antes de convertirla en una plataforma demasiado grande.
- Diagnóstico funcional de procesos, equipos y herramientas.
- Mapa de usuarios, roles, permisos y contenidos.
- Priorización de una primera fase útil.
- Diseño de recorridos y pantallas clave.
- Desarrollo de módulos e integraciones acordadas.
- Migración o carga inicial de información cuando proceda.
- Soporte inicial y plan de evolución.
Empecemos por lo que hoy le hace perder tiempo a tu equipo
Cuéntanos dónde está la información, qué procesos se atascan y quién necesita acceder
No hace falta que tengas la solución definida. Nos basta con entender cómo trabajáis hoy, qué herramientas usáis, qué información se repite y qué primera fase tendría más impacto.
Si una intranet a medida tiene sentido, te explicaremos por dónde empezar. Y si no, también.
Preguntas frecuentes sobre intranets corporativas
¿Qué es una intranet corporativa?
Es un entorno digital privado para personas de una organización. Puede centralizar información, documentos, avisos, solicitudes, tareas y procesos con accesos distintos según el perfil.
¿Qué diferencia hay entre una intranet y un área privada?
Una intranet está orientada principalmente al trabajo interno de empleados y colaboradores. Un área privada suele ofrecer a clientes, proveedores u otros usuarios externos acceso a información y gestiones concretas.
¿Es lo mismo que un gestor documental?
No. La gestión documental puede ser un módulo importante, pero una intranet también puede incluir comunicación, formularios, aprobaciones, directorio, tareas, paneles e integraciones.
¿Cuándo compensa desarrollar una intranet a medida?
Cuando los procesos, permisos o integraciones son específicos y una herramienta estándar obliga a mantener demasiados pasos manuales o adaptar la forma de trabajar al programa.
¿Se puede integrar con nuestro ERP, CRM o directorio de usuarios?
En muchos casos, sí. Hay que revisar las APIs, los datos, la seguridad y qué sistema debe actuar como fuente principal antes de definir la integración.
¿Podemos empezar por una primera fase?
Sí. Suele ser recomendable priorizar un proceso o conjunto de contenidos de alto impacto, implantarlo, recoger uso real y ampliar después.
¿Cómo se gestionan los roles y permisos?
Se definen perfiles y reglas según departamento, sede, responsabilidad o proceso. Cada usuario accede a los contenidos y acciones necesarios para su trabajo.
¿La intranet se puede usar desde el móvil?
Sí. La experiencia debe adaptarse a los contextos reales de uso. Si parte del equipo trabaja fuera de oficina, el móvil debe considerarse desde el diseño funcional.
¿Podemos migrar documentos y datos existentes?
Podemos valorar la migración desde carpetas, hojas de cálculo o sistemas anteriores. Antes conviene depurar duplicados, versiones y contenidos obsoletos.
¿Cuánto cuesta desarrollar una intranet corporativa?
Depende de usuarios, módulos, permisos, migración e integraciones. Definimos una primera fase útil y un alcance funcional para preparar una valoración realista.