Cómo exportar las facturas de Google Ads en PDF para que contabilidad no te odie

Se acerca el cierre del ejercicio contable y con él, las habituales peticiones de los departamentos de contabilidad para recopilar las facturas recibidas de algunos servicios como Google Ads.

Hasta aquí, todo normal, si no fuera porque Google parece un enamorado del formato CSV (lo entiendo, es un estandar libre y abierto) aunque la mayoría de mortales prefieran otros formatos como el PDF para intercambiarse facturas.

Mi relación amor-odio con CSV viene de largo tiempo atrás, pero no debo ser el único. Hay varios clientes que ya me han preguntado: ¿Cómo puedo exportar en PDF las facturas de Google Ads de este trimestre/año?

La respuesta corta es: Google Chrome + Opción de imprimir en PDF.

La respuesta larga, este mini-tutorial:

1. Acceder a las opciones de facturación de Google Ads

Este punto es fácil: esquina superior derecha en tu panel de Google Ads, icono de rueda dentada y clic en Facturación

2. Filtrar las opciones de facturas que necesitamos

En los filtros que aparecen en la tabla de resultados, elegimos:

• Tipo de transacción: impuestos
• Información detallada o resumen: resumen
• Periodo: año anterior

3. Abrir e imprimir facturas de Google Ads

Según lo vayamos haciendo, se aplicarán y mostrará resultados. Junto a cada factura mensual aparece un enlace que nos la abrirá en ventana nueva.

Ahora simplemente tenemos que pulsar CONTROL+P para abrir las opciones de impresión de Google Chrome, y en el desplegable de «Destino», elegir la opción «guardar como PDF».

¡Y listo! En 5 minutos (como mucho), tendremos las 12 facturas de Google Ads (antiguo Adwords) emitidas durante el pasado año, en formato PDF y listas para enviar a Contabilidad.